Gestionnaire de programme d’établissement

Titre du poste : Gestionnaire de programme d’établissement

Temps : Temps plein (37.5 h/semaine)

Lieu de travail : Winnipeg

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Conditions de travail : Avoir accès à un véhicule et être titulaire d’un permis de conduire valide

Financé par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, l’Accueil francophone est une initiative de la Société de la francophonie manitobaine mise sur pied pour faciliter l’accueil, l’établissement et l’intégration des nouveaux arrivants francophones au Manitoba.

Rôle :

Le rôle du/ de la  Gestionnaire du programme d’établissement est de concevoir, organiser, promouvoir et mettre en œuvre des initiatives programmatiques efficaces. Le candidat idéal aura une excellente compréhension de la clientèle de l’Accueil francophone et est en mesure de recueillir et d’analyser des mesures à partir des données réelles et numériques  sur l’établissement et l’intégration des nouveaux arrivants.

Responsabilités :

• Travailler étroitement avec la Direction et les autres gestionnaires de programmes;
• Supporter les instances décisionnelles dans la prise de décision face aux choix stratégiques en vulgarisant les concepts sous-jacents et en mettant en lumière les risques/enjeux inhérents pour une prise de décision éclairée;
• Faire une évaluation du secteur démographique  de nos clients et déterminer leurs besoins d’un point de vue pratique et émotionnel ;
• Créer des plans de gestion de crises qui seront exécutés en cas de problèmes à l’intérieur ou à l’extérieur de l’installation ;
• Coordonner les horaires quotidiens et les programmes spéciaux  en collaboration avec les autres membres de l’équipe ;
• Créer des initiatives de programmes qui aident la clientèle dans son établissement ;
• Renforcer la collaboration  avec les partenaires internes en établissant un lien étroit avec les autres secteurs et avec les partenaires externes impliqués dans le parcours d’intégration du nouvel arrivant ;
• Superviser son équipe en créant un environnement qui favorise l’autonomie et la responsabilisation des membres de l’équipe ;
• Diriger et encadrer les membres de l’équipe et veiller à ce que les objectifs soient atteints ;
• Fixer des objectifs pour le niveau de services et de qualité,  se donner les moyens d’obtenir des résultats ;
• Gérer un programme dans un environnement en constante évolution ;
• Élaborer des rapports complets sur les programmes en cours et soumettre des rapports sommaires à la Direction chaque mois ;
• Produire des rapports trimestriels sur les indicateurs de réussite ;
• Représenter l’organisme lors d’évènements.

Compétences :

• Baccalauréat en administration des affaires (profil gestion) ou en  gestion de projets ;
• Posséder au minimum deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral) ;
• Fortes aptitudes à communiquer verbalement de façon efficace ;
• Connaissance de la suite Office de Microsoft (Outlook, Word, Excel) ;
• Forte aptitude pour la résolution de problèmes et la prise de décisions ;
• Approche proactive et orientée « solutions » ;
• Professionnalisme, grande confidentialité, autonomie, flexibilité ;
• Attention particulière aux détails et rigueur dans le suivi ;
• Aptitudes pour la négociation ;
• Bon jugement, esprit d’analyse et de synthèse ;
• Capacité de prioriser les demandes de multiples personnes ;
• Bonne tolérance au stress.

Remarques particulières :

• Le titulaire devrait avoir un permis de conduire valide et sera appelé à se déplacer dans le cadre de son travail ;
• Il pourrait être tenu d’assister aux rencontres externes ou présentations hors du bureau et dehors des heures de travail régulières.

Contact :

Les candidates et les candidats qui répondent aux exigences du poste sont invité(e) s à faire parvenir une lettre de présentation et un CV à l’attention de Madame Bintou Sacko par courriel à : bsacko@sfm.mb.ca au plus tard le 15 mai 2020 à minuit.

Seules les candidatures retenues seront contactées.