Coordination en ressources humaines

Coordination en ressources humaines

Titre du poste : Coordination en ressources humaines

Temps : Temps plein (37.5 h/semaine)

Lieu de travail : Winnipeg

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Conditions de travail : Avoir accès à un véhicule et être titulaire d’un permis de conduire valide

Financé par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, l’Accueil francophone est une initiative de la Société de la francophonie manitobaine mise sur pied pour faciliter l’accueil, l’établissement et l’intégration des nouveaux arrivants francophones au Manitoba.

Rôle :

Le rôle du Coordonnateur/ de la coordonnatrices en ressources humaines est à la fois stratégique et participatif, il consiste à épauler la Direction dans la gestion du personnel. Il est essentiel à la mise en œuvre des initiatives, à un service à la clientèle de qualité, à l’excellence fonctionnelle des ressources humaines et à l’amélioration des processus.

Responsabilités :

Travailler étroitement avec la Direction ;

Développer un outil sur la politique de recrutement et d’embauche de nouveaux personnels ;

Effectuer l’affichage des postes à combler, de même que la rédaction des descriptions d’emploi ;

Effectuer le tri des candidatures et envoyer les accusés de réception ;

Procéder aux requalifications téléphoniques et émettre des recommandations sur les candidats à rencontrer en entrevue ;

Prendre en charge la préparation des outils de recrutement (préparation des guides d’entrevues, de pré-qualification, de prise de référence, etc.) ;

Procéder à la mise sur pied du comité de sélection ;

Organiser les entrevues en coordonnant le rendez-vous avec le comité de sélection et  les candidats ;

Assister aux entrevues et soumettre des recommandations ;

Procéder à la prise de référence et coordonner les tests écrits (lorsque nécessaire) ;

Coordonner la journée d’orientation des nouveaux employés en partenariat avec la Direction ;

Organiser les activités et les séances d’information pour les nouveaux employés ;

Assurer la gestion des congés, du temps de travail et du temps supplémentaire des employés ;

Assurer le suivi requis pour les vacances, l’évaluation de performance, années de services, code de conduite, etc. ;

Analyser et produire des rapports trimestriels sur les indicateurs de performance des employés ;

Représenter l’organisme lors d’évènement de recrutement ;

S’informer sur les normes de l’emploi au Manitoba et au Canada ;

S’informer sur les normes de CBW ;

Participer à divers projets de gestion des ressources humaines et agir à titre de support pour l’équipe des ressources humaines.

Qualifications :

Baccalauréat en relations industrielles ou en ressources humaines ou en administration des affaires (profil RH) ;

Posséder au minimum deux (2) années d’expérience dans un poste similaire, dont au moins une année en recrutement ;

Maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral) ;

Fortes aptitudes à communiquer verbalement de façon efficace;

Connaissance de la suite Office de Microsoft (Outlook, Word, Excel) ;

Expérience en recrutement massif (un atout) ;

Professionnalisme, grande confidentialité, autonomie, flexibilité ;

Attention particulière aux détails et rigueur dans le suivi ;

Bon jugement, esprit d’analyse et de synthèse ;

Capacité de prioriser les demandes de multiples personnes ;

Bonne tolérance au stress. 

Remarques particulières :

  • Le titulaire devrait avoir un permis de conduire valide et sera appelé à se déplacer dans le cadre de son travail;
  • Il pourrait être tenu d’assister aux rencontres externes ou présentations hors du bureau et dehors des heures de travail régulières.

Contact :

Les candidates et les candidats qui répondent aux exigences du poste sont invité(e) s à faire parvenir une lettre de présentation et un CV à l’attention de Madame Bintou Sacko par courriel à : bsacko@sfm.mb.ca au plus tard le 15 mai 2020 à minuit.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

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