Adjoint administrative/ Réceptionniste

Adjoint administrative/ Réceptionniste

Titre du poste : Adjoint administrative/ Réceptionniste (Remplacement de 6 mois)

Temps : Temps plein (37.5 h/semaine)

Lieu de travail : Winnipeg

Date d’entrée en poste : Dès que possible

L’Accueil francophone du Manitoba est une organisation financée par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) qui a pour mission de servir et accompagner les nouveaux arrivants dans toutes les démarches d’établissement et d’intégration au Manitoba.

L’Accueil francophone est à la recherche d’une personne dynamique pour assister les différents secteurs et les clients dans leur processus d’installation au Manitoba.

 PRINCIPALES FONCTIONS

 Les fonctions principales de l’Adjoint.e administrative/ Réceptionniste consistent à :

  • Assurer une présence au bureau de 8h30 à 17h
  • Assurer un excellent service à la clientèle
  • Soutien de bureau et administratif selon les besoins ;
  • Répondre et acheminer de façon professionnelle et courtoise les appels téléphoniques ;
  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne, la salle ou le bureau appropries ;
  • S’informer très bien des programmes projets activités afin de s’assurer de fournir une réponse adéquate aux demandes d’information générale reçues du public et des membres;
  • Recevoir le courrier postal électronique et télécopies et les distribuer ;
  • Préparer les envois postaux et par messagerie express;
  • Préparer et réserver les salles pour la tenue des rencontres ;
  • Tenir les différents calendriers électroniques de réservations;
  • Effectuer les commandes de fourniture du bureau, au besoin, reçoit, vérifie, distribue et range les fournitures reçues ;
  • Respecter, protéger et maintenir la confidentialité sur les clients;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil requis

  • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent en formation et expérience;
  • Intérêt pour la question de l’immigration et ouverture aux différences culturelles;
  • Excellente maitrise du français et de l’anglais parlé et écrit;
  • Aptitude d’apprendre rapidement et habilité de relation d’aide;
  • Connaissance du domaine de l’immigration et du programme d’établissement d’IRCC;
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.).

 Compétences recherchées

  • Excellente habileté en communication;
  • Dynamique, organisé et autonome;
  • Capacité d’analyse et de résolution de conflits;
  • Ponctuel, l’esprit d’équipe et patient;
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Capacité d’accueillir et de servir les clients et les partenaires avec sourire enthousiasme;
  • Répondre avec discrétion et professionnalisme

 Conditions de travail : Être admissible à travailler légalement au Canada, être titulaire d’un permis de conduire valide, avoir accès à un véhicule et être disponible à travailler des heures supplémentaires ; incluant soir, fin de semaine et jours fériés.

SOUMISSION DES CANDIDATURES

Veuillez soumettre votre candidature en faisant parvenir une lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae en français, dans un seul dossier, à l’attention de Carmell Saint-Brave par courriel, d’ici le 27 avril 2021 à 17h00 : cjann@sfm.mb.ca

*Veuillez noter que ce poste est ouvert au candidature externe seulement. Nous tenons à remercier les candidates et candidats de leur intérêt pour le poste, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Sitemap